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Gestión de Viajes de Negocios

En las grandes compañías, el número de empleados es muy elevado y, en consecuencia, también lo es el número de viajes corporativos que suceden de manera simultánea. En consecuencia, es fundamental contar con una agencia corporativa que gestione estos viajes.

Se trata de una gestión muy compleja y clave a la hora de gestionar todos los viajes que se realizan en una empresa. nuestra labor es promover el ahorro de costes directos, pero, al mismo tiempo, debe velar por la satisfacción de los empleados viajeros.

Esta última viene condicionada por los servicios negociados, la organización de los procesos de reserva y por la solución de los problemas que surgen durante los viajes. Nuestra gestión es conseguir una experiencia de viaje corporativo agradable, ahorros en costes indirectos gracias a una organización eficaz de los procesos, así como la transparencia en el área de los viajes corporativos en términos de organización, volumen y costes.

Implementación políticas

¿CÓMO APLICAR UNA POLÍTICA DE VIAJES CORPORATIVOS?

Para alcanzar estos objetivos, el gestor de viajes corporativos debe diseñar al detalle reglas y/o políticas de viajes corporativos que determinarán, a su vez, la organización de los desplazamientos, la asignación de determinadas categorías de hoteles a los profesionales en función del puesto que ocupen en el organigrama de la empresa, la gestión del transporte, las dietas y otros muchos aspectos de los viajes de negocios.

Tiene que aplicar estas normas a las gestiones que él o ella realiza, pero también realizar una función de consulting con sus compañeros: en caso de duda, pueden recurrir a esta figura para que los asesore sobre la aplicación de las reglas.

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